Nuestra experiencia también está orientado a inventarios de activos fijos con fines contables, de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIC – NIIF) y a la International Financial Reporting Standards (IFRS), con la finalidad de calcular el valor comercial de activos fijos para las empresas constituidas o que se constituyan como Sociedades Anónimas abiertas, estas normas se vienen aplicando en el Perú desde el año 2010.
Ventajas de su aplicación:
• Encontrarse en los mismos estándares internacionales.
• Mejor atractivo de las empresas para ser adquirida por inversionistas extranjeros.
• Mayor control, orden y determinación del valor económico real de los activos en el balance financiero.
• Mejora de precisión en la proyección de las utilidades.
• Valoración de Activos Fijos de bienes inmuebles y bienes muebles.
• Toma de decisiones económicas debido a que se dispone de información financiera bien sustentada.
Proceso de Inventario Físico de activo fijo
¿Por qué es importante llevar adelante este proceso?
• Mayor control, con la finalidad de medir aquello que no se tiene conocimiento.
• Completar información en los sistemas contables, en los sistemas de gestión y control patrimonial.
• Actualizar procedimientos de control de activos fijos.
• Gestionar información exacta y oportuna.
- ¿En qué momento se debe realizar un inventario?
- ¿Sabemos en donde están nuestros activos fijos?
- ¿Sabemos quién es la persona responsable?
- ¿Cuál es el movimiento de nuestros activos fijos?
- ¿Podemos controlar ingresos, salidas y asignaciones?
- ¿Podemos saber cuál es el estado en que se encuentra los activos fijos?
- *Si la mayoría de las respuestas a este cuestionario es no, se tiene que organizar un inventario.
Etapas del Inventario:
1.- Planeamiento.
Seguir toda la organización y definir el equipo que apoyara este proceso, como auditores, personal interno y externo.
Parámetros de información que se debe de tomar.
Definir metodologías de conteo, ya sea códigos de barra o etiquetar todos los bienes.
Definir información a obtener.
Definir ubicación de lugares en donde se llevara adelante todo el inventario.
Establecer tablas maestras y catálogo de activos fijos.
2.- Ejecución.
Llevar paso a paso todo el proceso establecido en la etapa de planeamiento.
Tener el equipo previamente definido.
Acceso a todas las ubicaciones físicas.
3.- Tablas de base de datos e inventario.
Digitación si el inventario físico se llevó de manera manual, o consolidación de información utilizando lectoras de códigos de barra.
4.- Conciliación de información
Se identifica los bienes tomados durante el inventario físico, cruzando información con los bienes que se encuentran registrados en el sistema de control patrimonial o sistema contable, resultado de esta conciliación obtenemos:
- Activos conciliados.
- Activos faltantes.
- Activos sobrantes.
Terminado el inventario se debe hacer un análisis con el equipo de contabilidad y con los asesores tributarios para determinar el impacto en los estados financieros.
Actualizada la información en los sistemas de gestión o de control patrimonial, con el fin de desarrollar mejoras en los procedimientos establecidos, se concluye a pasar a la etapa de tasación o valorización comercial.